Pranešimas spaudai: Šiandien įprasta situacija su įmonių elektroniniais laiškais atrodo taip – kadangi daugelis įmonių neturi savo IT skyriaus, jos apsisprendžia dėl talpinamo G Suite sprendimo (Gmail su savo domenu), kuriam net ir su mažesne komanda jie moka nemažas sumas per mėnesį. O kalbant apie GDPR klausimą, jie tikriausiai neįsivaizduoja, kur fiziškai yra visi el. laiškai, todėl negali visiškai kontroliuoti viso turinio. Sprendimas? Privatus el. pašto debesis, kurį vienas IT darbuotojas gali sukurti ir nustatyti per kelias dešimtis minučių.
Tačiau privačiam elektroninio pašto debesiui reikalingi du komponentai – fizinis serveris, kuriame bus saugomi duomenys, ir el. pašto serveris (programinė įranga), kuris tvarkys el. Tačiau sprendimas gali būti paprastas kartu su NAS įrenginiu iš Synology ir pašto serveriu MailPlus 2.1, todėl laikytis BDAR yra kuo lengviau.
Bet kaip gauti visus el. laiškus iš esamo G-mail į MailPlus? Nenoriu, kad mano darbuotojai prarastų visas žinutes ir pradėtų iš naujo. Dėl lengvo perkėlimo per Google API galite legaliai ir be jokių problemų perkelti visus el. laiškus iš G Suite tiesiai į MailPlus, neprašydami slaptažodžių iš kiekvieno vartotojo. Taip pat galima perkelti el. laiškus iš Microsoft Exchange sistemos.
El. pašto klientas pasiekiamas per žiniatinklio naršyklę ir, žinoma, per mobiliąsias programas (galima Android i iOS) ir atrodo lygiai taip, kaip šiandien esate įpratę. Peržiūrėkite el. laiškus po vieną arba gijose, etiketėse, kataloguose, kategorijose, ieškokite. Jei jums reikia dirbti su keliomis paskyromis vienu metu, jokių problemų, netgi galite peržiūrėti gautus el. laiškus iš visų pašto dėžučių vienu metu. Bendrinama pašto dėžutė yra puikus būdas bendradarbiauti vykdant svarbius projektus nepersiunčiant el. laiškų. Ir kad visi jūsų darbuotojai (galbūt tik 5 ar 100) turėtų identišką savo el. pašto programos išvaizdą, taip pat galite pridėti savo įmonės logotipą.
Synology MailPlus aplinka:
Vykdyti GDPR sąlygas staiga tampa daug lengviau, nes visus duomenis fiziškai turite savo „aparatinėje įrangoje“. Tačiau apsauga nuo sukčiavimo ir šlamšto yra svarbi. Dėl „Google“ saugaus naršymo sprendimo nuo kenkėjiškų programų ir pažangių šlamšto filtrų jums nereikės jaudintis, kad jūsų gautuosiuose staiga pasirodys daugybė nepageidaujamų el. laiškų.
Be to, „MailPlus“ suteikia funkcijų, kurios pakels jūsų vartotojų patogumą į naują lygį. Bendrinamas įmonės kontaktų katalogas leidžia peržiūrėti visus savo kontaktus, nevargindami kolegų dėl el. pašto adresų ar telefono numerių. Pokalbių papildinys taip pat siūlo el. paštą ir pokalbius su kolegomis vienu metu interneto naršyklės lange. Šiandien įprasta dirbti su keliais projektais vienu metu ir naudoti kelis domenus. Vienas MailPlus serveris gali valdyti kelis domenus, tuo pačiu metu galite peržiūrėti pašto dėžutes iš kelių paskyrų pašto programoje vienu metu.
Tvirta ir visapusiška „Synology“ pašto sistema „MailPlus“ suderinama su daugeliu įrenginių, pradedant „namų“ modeliais (DS218+) ir baigiant stovo NAS įrenginiais (RS3618xs) ir baigiant įmonės sprendimais (FS3017). Dėl našumo jaudintis visiškai nereikia, nes DS418play NAS su keturiais skyreliais per dieną gali išsiųsti daugiau nei pusę milijono el. Nepriklausomai nuo to, ar jau turite beveik bet kurį „Synology“ NAS įrenginį, nėra jokios priežasties neišbandyti „MailPlus“ sprendimo patogumo ir patogumo praktiškai. Nėra ko jaudintis, migracija vyksta sklandžiai ir nereikalauja jokių papildomų investicijų.
