Jei užsiimate verslu, tuomet jums nebus svetimas sąskaitų faktūrų ir daugelio kitų svarbių dokumentų išrašymas. Atvirkščiai, tai praktiškai neatsiejama duotosios srities dalis. Nesvarbu, ar dirbate savarankiškai, ar vadovaujate savo įmonei – tiesiog negalite pasislėpti nuo šios atsakomybės. Tačiau atsiradus internetui ir šiuolaikinėms technologijoms ši veikla gali būti gerokai supaprastinta ir malonesnė. Tokiu atveju kaip sprendimas siūloma žiniatinklio programa Vyfakturuj.cz. Labai trumpai galime pasakyti, kad ši programėlė skirta greitam ir patogiam sąskaitų faktūrų bei kitų svarbių dokumentų išrašymui. Tačiau iš tikrųjų tai gali padaryti daug daugiau.
Vyfakturuj.cz prisistato kaip paprastas sprendimas savarankiškai dirbantiems asmenims ir įmonėms, kurios, be sąskaitų faktūrų, gali susidoroti su mokėjimo prašymų, užsakymų, pajamų dokumentų ir daugelio kitų išrašymu. Nebereikia vargti su šiais dokumentais, pavyzdžiui, Word ar Excel. Todėl išsamiai pažvelkime į šią žiniatinklio programą mūsų apžvalgoje ir parodykime, ką ji iš tikrųjų gali padaryti ir kokias parinktis ji siūlo. Iš pirmo žvilgsnio tai atrodo gana daug žadanti.
Ką gali padaryti visi Vyfakturuj.cz
Pirmiausia išsiaiškinkime, ką iš tikrųjų gali padaryti pats sprendimas ir ką jis gali pasiūlyti savo vartotojui. Kaip minėjome aukščiau, Vyfakturuj.cz gali žymiai palengvinti sąskaitų faktūrų ir daugelio kitų verslui būtinų dokumentų išrašymą. Vos keliais paspaudimais galime visiškai paruošti reikiamą dokumentą ir, jei reikia, tuoj pat juo pasidalinti. Bet tai eina šiek tiek toliau nei sąskaitos faktūros, netgi per (automatiniai) mokėjimo prašymai, išankstinės sąskaitos faktūros, išankstinės sąskaitos faktūros ar užsakymai, iki išlaidų.
Kad naudojimas būtų kuo paprastesnis, taip pat siūlomos kelios bendros automatizavimo funkcijos. Tokiu atveju jus tikrai džiugins prisijungimo galimybės, kurias aptarsime vėliau. Taip pat turime nepamiršti paminėti aiškaus apskaitos vedimo. Dėl šios priežasties mes visada turime praktinę apžvalgą grafikų pavidalu, vaizduojančiu, kaip mums sekasi mūsų versle. Be to, programa lygina duomenis su praėjusių ir užpernai gautais rezultatais.
Kaip išduodami dokumentai
Kaip jau ne kartą minėjome, labai esminė Vyfakturuj.cz sprendimo funkcija yra galimybė greitai išrašyti minėtus dokumentus. Šiuo atžvilgiu praktiškai neturiu kuo skųstis – programa veikia tiksliai taip, kaip turėtų. Šiuo atžvilgiu taip pat norėčiau paminėti labai praktišką katalogą. Į ją galime įvesti visų partnerių, su kuriais dirbame, duomenis, o tai vėliau mums palengvins visą procesą. Jei tuomet norime išduoti konkretų dokumentą, tereikia iš šio katalogo pasirinkti klientą/tiekėją, užpildyti reikiamą informaciją ir galiausiai patvirtinti visą pasirinkimą.
Taip pat svarbu pasirinkti sąskaitų apmokėjimo būdą. Vėlgi, yra gana platus pasiūlymas, apimantis klasikines galimybes, tokias kaip banko pavedimas, grynieji pinigai, grynieji pinigai pristatymo metu arba ne toks tradicinis PayPal, debetas, įvairūs mokėjimo šliuzai ar net kriptovaliutos, konkrečiai Bitcoin. Viso to didelis dėmesys skiriamas bendram paprastumui ir aiškumui. Konkretaus dokumento išdavimas užtruks vos kelias sekundes. Bet tuo viskas nesibaigia. Tuo pačiu sprendimas pasirūpins saugiu šių dokumentų saugojimu, mums nereikės vargti su jų saugojimu ir saugojimu. Trumpai ir paprastai, viską visada galima aiškiai rasti vienoje vietoje, tiesiai Vyfakturuj.cz administracijoje.
Kalbant apie dokumentų išrašymą, reikia nepamiršti paminėti vadinamųjų įprastų sąskaitų faktūrų sudarymo galimybės. Kaip rodo jų pavadinimas, šios sąskaitos yra idealus sprendimas ilgalaikiam bendradarbiavimui. Tuo pačiu metu jų kūryba atrodo lygiai taip pat. Užpildžius reikiamus duomenis, belieka nustatyti norimą intervalą ir viskas. Tai gana patogus įtaisas, kuris tikrai kažkam pravers.
Kita vertus, rastume ir mažesnį trūkumą. Vyfakturuj.cz (dar) negali susidoroti su kainos pasiūlymo sudarymu. Tačiau, pasak kūrėjų, su galimybe dirbama ir tik laiko klausimas, kada pamatysime jos įgyvendinimą. Žinoma, siūlomos ir įvairios dizaino pritaikymo galimybės. Todėl galime nustatyti temą, pridėti logotipą ir daugybę kitų detalių prie sąskaitos ar kito dokumento.
Automatika: prisijungimo parinktys
Dabar pažvelkime į keletą geriausių Vyfakturuj.cz siūlomų programėlių. Kaip jau minėjome aukščiau, vartotojams siūlomos automatizavimo galimybės, kurių pagalba galime žymiai palengvinti savo darbą. Konkrečiai, turime omenyje prisijungimo prie banko galimybes. Programėlėje prie savo sąskaitos galime prijungti iki 12 bankų (konkrečiai mūsų sąskaitos, naudojamos verslo veiklai), o tai mums duoda didžiulę naudą gaunamų mokėjimų suderinimo forma. Iš karto visas procesas pradedamas valdyti automatiškai.
Todėl kai tik išrašome sąskaitą faktūrą su banko pavedimu kaip mokėjimo būdu, Vyfakturuj.cz automatiškai atpažįsta, kada ji buvo grąžinta ir atitinkamai pažymi kaip jau apmokėtą. Dėl šios priežasties mums nereikia vargti tikrinant savo sąskaitą, gaunamus mokėjimus ir jų kintamus simbolius, kurie gali be reikalo gaišti laiką tais atvejais, kai reikia dirbti su didesniu dokumentų skaičiumi.
Jei mūsų verslo raktas yra elektroninė parduotuvė, sukurta naudojant WooCommerce arba PrestaShop, tuomet siūloma dar viena puiki programėlė. Tokiu atveju galime įdiegti atitinkamą įskiepį, kuris vėliau pasirūpins mūsų Vyfakturuj.cz paskyros prijungimu su pačia elektronine parduotuve. Tokiu atveju beveik viskas išsprendžiama automatiškai. Nebereikia gaišti laiko sprendžiant sąskaitas faktūras, stebint jų kompensavimą ir panašiai. Taip pat siūlomos galimybės prisijungti prie mokėjimo šliuzų, tokių kaip ComGate, ThePay, GoPay, PayPal ir kt., arba prie kitų paslaugų, tokių kaip Česká pošta, SimpleShop, Make ir panašiai.
Duomenų eksportas ir importas
Kaip minėjome aukščiau, Vyfakturuj.cz visi mūsų dokumentai yra aiškiai vienoje vietoje, todėl galime juos pasiekti praktiškai iš bet kurios vietos. Vienintelė sąlyga – aktyvus interneto ryšys. Kita vertus, tiesa ta, kad kartais su šiais dokumentais reikia dirbti kiek kitaip. Štai kodėl netrūksta funkcijų, leidžiančių lengvai eksportuoti. Visų pirma galima eksportuoti individualias / visas PVM sąskaitas faktūras ir dokumentus bei patikrinimo ataskaitas. Šiuo atžvilgiu turime nepamiršti paminėti plačių galimybių. Duomenys gali būti eksportuojami, pavyzdžiui, į PDF, CSV, JSON ir XML formatus. XML taip pat suteikia galimybę eksportuoti į apskaitos programas Pohoda, Money S3 ar Premier.
Žinoma, nebuvo pamirštas ir ne mažiau svarbus duomenų importas. Jei pereitume prie Vyfakturuj.cz iš kito sprendimo, visus duomenis galėtume importuoti akimirksniu, be reikalo nesijaudindami dėl reikalingų dokumentų ir kitų būtinų dalykų perkėlimo. Arba taip pat galite importuoti savo CSV failus.
Kaina
Žinoma, itin svarbų vaidmenį atlieka ir kaina. Šiuo atveju tai priklauso nuo tarifo ir konkretaus vartotojo poreikių. Vyfakturuj.cz yra keletas tarifų, kurie skiriasi vienas nuo kito savo galimybėmis ir funkcijų apimtimi. Tačiau žiniatinklio programa taip pat yra nemokama kaip tarifo dalis zdarma. Tačiau reikia atkreipti dėmesį į tai, kad reikia pasikliauti labai ribotomis funkcijomis – šio tarifo ribose galima išrašyti daugiausiai 5 įmonių sąskaitas, o taip pat trūksta galimybės išrašyti užsakymus, eksportuoti duomenis į apskaitos programas ir daug kitų.
Toliau pateikiamas tarifas MINI už 149 CZK per mėnesį. Labai trumpai galime pasakyti, kad ši programa suteiks jums neribotą sąskaitų faktūrų išrašymą. Deja, jam trūksta automatizavimo galimybių, gaunamų mokėjimų negalima suderinti su mokėjimo šliuzais, neeksportuoja dokumentų PVM deklaracijoms ar patikrinimo ataskaitoms. Šiuos trūkumus išsprendžia tik tarifas IDEAL už 249 CZK per mėnesį, o tai, beje, yra pati populiariausia versija pagal kainos ir kokybės santykį. Taip yra todėl, kad jis vartotojui atrakina minėtos automatikos parinktis.
Visas Vyfakturuj.cz sprendimo potencialas vėliau išnaudojamas su tarifu PRO už 590 CZK per mėnesį. Tai puiki programa, su kuria vienoje paskyroje galite turėti net iki trijų verslo subjektų. Žinoma, nemokamoje bandomojoje versijoje galite viską išbandyti nemokamai. Pirmą mėnesį geriausiu planu galite naudotis nemokamai PRO ir taip patys išbandykite, kurios parinktys jums yra svarbiausios arba be kurių galite ramiai apsieiti. Tarifų palyginimą galite rasti čia.
Santrauka: Ar Vyfakturuj.cz verta?
Pabaigoje nelieka nieko kito, kaip apibendrinti ir įvertinti bendras Vyfakturuj.cz galimybes. Tiesą sakant, turiu pripažinti, kad tai puikus sprendimas, galintis puikiai palengvinti su verslu susijusias pareigas. Tai visapusiškas įrankis greitam ir paprastam sąskaitų faktūrų ir kitų dokumentų išrašymui, kurį taip pat galime nesunkiai automatizuoti. Žinoma, šiuo atžvilgiu tai priklauso nuo pasirinkto tarifo.
Atvirai kalbant, turiu pripažinti, kad Vyfakturuj.cz yra praktiškai nepakeičiamas priedas, turintis didžiulę vertę. Jis ne tik lengvai susitvarko su minėtais dokumentais, bet ir gali išspręsti visą procesą tiesiogiai už mus, suderindamas mokėjimus su banko sąskaita ar mokėjimo šliuzu. O jei kas neaišku, tuomet siūlomas ir profesionalus klientų aptarnavimas. Jei vykdote verslą, tai gana paprasta – turėtumėte bent jau išbandyti šią žiniatinklio programą. Tai tikrai verta ir gali maloniai nustebinti savo galimybėmis.
